Was tun Kaufleute für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt‐ und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats‐ und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Wo arbeitet der/die Büroangestellte?
Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Welche persönlichen Voraussetzungen sollte ich als Auszubildende/r mitbringen?
Wir empfehlen einen Sekundarabschluss oder einen höherwertigen Abschluss. Fremdsprachenkenntnisse werden immer wichtiger. Das Interesse an kaufmännischen Inhalten, der Umgang mit Zahlen und das eigenständige Lösen von komplexen Sachverhalten werden vorausgesetzt. Darüber hinaus werden Lernbereitschaft, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit von den Betrieben und der Schule erwartet.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre.
Wo und wann findet mein Berufsschulunterricht statt?
Der Berufsschulunterricht findet an den Berufsbildenden Schulen 1 Delmenhorst – Handelslehranstalten statt. Im ersten Ausbildungsjahr haben die angehenden Kaufleute für Büromanagement zwei Berufsschultage, im zweiten und dritten Ausbildungsjahr erfolgt der Unterricht an einem Berufsschultag pro Woche.
Folgende allgemeinbildende Fächer werden zurzeit angeboten: Deutsch, Englisch und Politik.
Lernfeld 1 Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Lernfeld 2 Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Lernfeld 3 Aufträge bearbeiten
Lernfeld 4 Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Lernfeld 5 Kunden akquirieren und binden
Lernfeld 6 Werteströme erfassen und beurteilen
Lernfeld 7 Gesprächssituationen gestalten
Lernfeld 8 Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Lernfeld 9 Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
Lernfeld 10 Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Lernfeld 11 Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Lernfeld 12 Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Lernfeld 13 Ein Projekt planen und durchführen
Im Ausbildungsberuf „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ ist die Prüfung in der
Ausbildungsordnung für Büromanagement geregelt.
Die gestreckte Abschlussprüfung ist in zwei Teile aufgeteilt:
- Der erste Teil der Abschlussprüfung erfolgt nach den ersten 18 Monaten und
ist auf die Inhalte beschränkt, die in den ersten 15 Monaten der Ausbildung
vermittelt wurden. - Der zweite Teil der Abschlussprüfung erfolgt am Ende des dritten
Ausbildungsjahres und bezieht sich grundsätzlich auf die gesamten
Ausbildungsinhalte.
Die Ergebnisse der insgesamt vier Prüfungsbereiche des ersten und zweiten Teils
der Abschlussprüfung haben durch besondere Gewichtungen unterschiedlichen
Einfluss auf das Gesamtergebnis der Abschlussprüfung (gemäß § 8 Abs. 1 der
Ausbildungsordnung):
Teil 1 – Mitte des zweiten Ausbildungsjahres (auf der Basis der ersten 15 Monate)
Prüfungsbereich: Informationstechnisches Büromanagement (betriebswirtschaftliche Inhalte mit Hilfe von Word, Excel und PowerPoint bearbeiten) – 25%
Teil 2 – Ende des dritten Ausbildungsjahres
Prüfungsbereich: Kundenbeziehungsprozesse – 30%
Prüfungsbereich: Fachaufgabe in der Wahlqualifikation – 35%
Prüfungsbereich: Wirtschafts- und Sozialkunde – 10%
